ITIL(Information Technology Infrastructure Library,信息技术基础构架库)
什么是ITIL
ITIL(Information Technology Infrastructure Library):即信息技术基础构架库,一套被广泛承认的用于有效IT服务管理的实践准则。1980年以来,英国政府商务办公室(GOC,原称政府计算机与通信中心)为解决"IT服务质量不佳"的问题,逐步提出和完善了一整套对IT服务的质量进行评估的方法体系,叫做ITIL。2001年,英国标准协会在国际IT服务管理论坛(itSMF)上正式发布了以ITIL为核心的英国国家标准BS15000。这成为IT服务管理领域具有历史意义的重大事件。
传统的IT只是担任支持的角色,现在的IT则是种服务,为了达到降低成本、增加生产力、提升服务质量的目标,ITIL目前已在全球掀起一阵狂潮,许多著名的跨国公司如IBM、HP、Microsoft、P&G、HSBC等,都是ITIL的积极实践者;由于产业正逐渐由技术导向转为服务导向,企 业对于IT服务管理的需求也与日遽增,对于将 IT流程标准化且与商业同步、提升处理效率上,有相当大的帮助。
ITIL发展至今,不仅受到原创者英国的强力支持,也在欧洲、北美或纽澳等国掀起一阵狂潮,而企业是否导入ITIL,也将被视为是检视供货商、委外服务承包商是否具备投标资格的关键指标。目前全球取得ITIL认证的人数已经超过30万(其中6万在亚太地区),且人数成长比例逐年提升,甚至部分政府部门规定:IT相关人员如果没有ITIL Certificate则不予聘用!
实施ITIL的益处
ITIL就是旨在解决并纠正这些可能出现的弊端,它提供了一个指导性框架,这个框架可以保留组织现有IT管理方法中的合理部分,同时增加必要的技术,并且方便了各种IT职能间的沟通和协调。但它并不是一套理论模式,而是以全球最佳实际经验为依据,基于高质量、合理定义、可重复流程等运作为基础,确立的可持续改进的计划。
对于企业实施ITIL,可以有助于最终进行完善的服务管理。在ITIL的各个流程管理中,可以直接与各个业务部门相互作用,实现对业务功能及流程进行重新设计,降低成本、缩短周转时间、提高质量和增进客户满意度。
ITIL的实施,使信息系统部门能够对发生在财务、销售、市场、制造等业务上的流程改变,做出及时反应。某些情况下,这还导致了一些相关组织机构的诞生,如变更委员会、紧急变更委员,内部的业务经理等,以增进业务与IT的整合。
实施ITIL,可以实现IT对业务支持的精确性和前瞻性。市场竞争的加剧要求企业能够快速做出决策,并缩短反应时间。传 统的企业效益度量标准如收入、市场份额等,对业务状况的反映是滞后的,一旦发现问题后,再想规避问题,往往为时已晚。
就IT 部门来讲,在投资回报方面,参考ITIL来考虑IT投资,就很容易定义期望的收益,并对收益进行度量。同时,可以明确地建立一支担有共同责任和义务的、多技能的、跨组织的合作团队。由于相互信赖程度的加深,用户与IT人员之间将不再会互相指责,而形成相互促进的形式,改变其"救火队"的形象。
如果您是企业管理者,ITIL能够帮助您:
IT从规划到实施到运维更加有效,降低成本的同时获得更高的IT服务体验 确保IT流程支持业务流程,提高企业整体业务运营的质量 推进IT部门和业务部门的沟通,也增进IT部门于业务部门的相互融合,变IT部门由成本中心为利润中心; 减少了冗余和重复的工作,提高了IT客户和业务人员的生产效率
如果您是IT部门负责人,ITIL能够帮助您:
了解业界领先的IT服务管理模式,熟悉业界领先的IT管理最佳实践 学会让IT部门为公司创造新的战略竞争力 让企业内部客户对IT有更合理的期望,更清楚为达到这些期望你们需要付出什么 让部门中的IT员工更清楚对他们的期望,有合适的流程和相应培训来确保他们能实现这些期望 加强个人的IT服务管理工作技能,成为IT界的MBA,向管理型的IT人才发展
如果您是IT部门的运维操作人员,ITIL能够帮助您:
了解业界领先的IT服务管理模式,熟悉业界领先的IT管理最佳实践 加强个人的工作技能提高工作表现; 获得更多的专业知识,从而胜任更多的工作 当软件或硬件不再使用时,可以及时取消对其的维护及相应的维护合同 加强个人的IT服务管理工作技能,成为IT界的MBA从而获得更好的发展机会
如果您是企业的人力资源负责人,ITIL能够帮助您:
提高了IT人员的生产效率、士气和工作满意度,IT部门的管理更加有效、方便 使企业更好的使用人力资源,提供用人标准, 向客户证明IT员工的能力; 获得ITIL证书的人员具有的专业知识和技能可以使企业更成功地完成IT工作; TIL证书是员工前进的动力和挑战。
ITIL实施的难度
ITIL实施的难度往往令CIO对ITIL的衡量过程会长达数年,而不仅仅是几个月,因为ITIL本身难以就如何实现它提供任何建议,那些熟悉软件开发方法的CIO常会惊讶于ITIL在此方面的"空白"。
不管ITIL到底是什么,对于大多数企业而言,它的必要性显而易见:它能够帮助IT部门提高用户的满意度和运行效率,"有了ITIL后,我们能够在任何时间点评估我们的成果。"Pershing公司(the brokerage firm Pershing)CIO Suresh Kumar说,"现在,问题的数量已经大大减少,我们能够向用户证明我们的进步。"
如今,在Pershing公司,如果某位员工在IT上遇到了问题,他会求助于帮助台。当Pershing公司于2004年1月开始使用ITIL后,帮助台的接线员有了一份类似《事件处理》的参考样本,如果一个事件在10分钟内没有得到解决,帮助台的PC桌面菜单会自动识别并提示相关专家的列表;如果1个小时后,问题还未得到解决,包括Kumar在内的IT主管就会通过电话会议参与进来;若是超过两个小时依旧没有解决,Kumar就会致电相关业务部门主管,要求其参与讨论和决策。
这个帮助台在ITIL框架的指导下,经过了12个月的调整,才使得Pershing公司的IT事故响应时间提高了50%,且事故在复发时可进行追踪管理,这令IT人员易于找出问题症结,从而解决了许多长期困扰他们的问题。同时,ITIL还可以在第一时间防止因系统变更和安装新版本造成的系统之间的冲突。
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